|
Metodyka zarządzania projektami TenStep Project Management Procesess™ stworzona została na bazie Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), opracowanej przez Project Management Institute. Rozwiązania TenStep™ przekształcają zapisy zawarte w PMBOK® Guide do postaci kompletnego, spójnego oraz łatwego w zastosowaniu systemu. Składa się on z dobrze zdefiniowanego zestawu procesów zarządczych wraz z narzędziami ułatwiającymi pracę. Istotą jest to, że procesy uruchamiane są wyłącznie wtedy, gdy są potrzebne. Dlatego TenStep™ to metodyka elastyczna. Jej filozofia jest prosta: „wielki projekt - kompleksowa metodyka, mały projekt – oszczędne i proste rozwiązania”.
Dla osób zarządzających biznesem (nadzorujących projekty) TenStep daje bezpieczeństwo. Dzięki metodyce kierownicy i ich zespoły zachowują się w sposób ustalony - przewidywalny. Dzięki temu nadzorujący projekt jest angażowany minimalnie, w podejmowanie wyłącznie kluczowych decyzji. System komunikacji w projekcie realizowanym wg TenStep zapewnia bieżący dostęp do niezbędnych informacji o postępwach prac. Metodyka to podręcznik w języku polskim, angielskim (lub jednym z czterdziestu innych) zawierający: - opis procesów zarządzania projektami (uwzględniający różne typy projektów
- zestaw sprawdzonych, skutecznych technik niezbędnych przy realizacji procesów
Dodatkowo, w bibliotece internetowej, dostępnej dla licencjonowanych użytkowników, mogą oni znaleźć zbiór gotowych formularzy, formatek, przykładów, narzędzi np. ankiet, list kontrolnych, arkuszy kalkulacyjnych, wzorców MS Project, rysunków procesów bazowych (materiały te przygotowywane są przez ekspertów z całego świata w języku angielskim). Metodyka sprzedawana jest w modelu licencyjnym. Prawo do jej używania może nabyć firma (licencja korporacyjna) lub osoba indywidualna (licencja indywidualna). O szczegóły proszę pytać wysyłając e-mail pod adres:
Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
Konstrukcja metodyki TenStep | PROCES | OPIS | | 1.0 / 2.0 Definiowanie przedmiotu dostawy
/
Tworzenie harmonogramu i budżetu | W wyniku realizacji procesu zostaje zgromadzona i uporządkowana wiedza na temat: - Co ma zostać wykonane w projekcie?
- Co na pewno nie ma zostać zrobione (i praktyka pokazuje, że dopiero to uzgodnienie pozwala doprecyzować finalny przedmiot dostaw)?
- Jaki powinien być czas trwania, pracochłonność oraz nakłady, na podstawie skumulowanych doświadczeń projektów podobnych?
- Jak przewidziany czas trwania oraz nakłady, przekształcają się na harmonogram oraz koszty jednostkowe (w tym w precyzyjny budżet) ?
- Jakie metody, techniki, narzędzia sprzyjają sprawnej realizacji przedsięwzięcia, a jakich rzeczy, w danym konkretnym projekcie należałoby unikać?
| | 3.0 Zarządzanie harmonogramem i budżetem | Proces zapewnia: - Realizację prac według harmonogramu i budżetu
- Skuteczność w korygowaniu projektu do nieustannie zmieniających się warunków.
- Efektywny przepływ informacji niezbędnych z punktu widzenia operacyjnego zarządzania przedsięwzięciem
| | 4.0 Zarządzanie problemami krytycznymi | Proces zapewnia, iż rozdzielane są starannie zagadnienia, które muszą być rozwiązywane w ramach zarządzania operacyjnego projektem przez Kierownika Projektu, od tych, których rozwiązanie zależy na przykład od Sponsora. Proces umożliwia sprawne identyfikowanie, analizowanie oraz podejmowanie decyzji w sytuacjach krytycznych. Dzięki niemu nie zachodzi potrzeba jednoczesnego radzenia sobie z problemem i opracowywania ścieżki decyzyjnej. | | 5.0 Zarządzanie zakresem projektu i zmianami | Proces zapewnia, że zespół projektowy będzie wykonywał tylko tę pracę, która została wcześniej uzgodniona jako niezbędna. Proces ten obsługuje wszelkie zgłoszenia potrzeby zmiany zakresu – dając tym samym spójność pracy. Dzięki temu procesowi zespół projektowy posiada mechanizmy dopasowywania projektu i jego zakresu do nieustannie zmieniających się warunków. | | 6.0 Zarządzanie komunikacją | Proces zapewnia, że zespół, Kierownik, Sponsor, interesariusze otrzymują właściwe informacje, w adekwatnej formie i na czas. Dodatkowo powstająca dokumentacja jest przejrzysta i ustrukturalizowana. | | 7.0 Zarządzanie ryzykiem | Proces zapewnia, że zespół projektowy i Kierownik Projektu zidentyfikują, przeanalizują oraz opracowują strategię względem najważniejszych ryzyk projektu. Po drugie, dzięki temu procesowi żadne ze zidentyfikowanych ryzyk nie zostanie zapomniane podczas bieżącej pracy. Będą one podlegać ciągłej weryfikacji i monitoringowi. Ryzyka w projektach są traktowane szczególnie – dlatego też procesy zarządzania w tym obszarze gromadzą obszerny zbiór technik i narzędzi po wspólną nazwą: analiz jakościowych i ilościowych. | | 8.0 Zarządzanie ludźmi | Proces opisuje mechanizmy budowania, rozwoju, motywowania, oceny zespołu projektowego.
To bardzo ważna część metodyki - najczęściej Kierownik Projektu musi pracować z osobami, które nie są mu bezpośrednio podległe. Dzięki procesowi 8.0 ma on mechanizmy i narzędzia do budowania silnej koalicji na rzecz projektu. | | 9.0 Zarządzanie jakością | Istota procesu jest zawarta w jego nazwie. Jakość jest tutaj traktowana szeroko. Metodyka kładzie nacisk na mierzalność efektów. Jako rama pojęciowa używane są często odniesienia do norm ISO 9000 lub innych norm wewnętrznych – często kulturowych, takich jak Kaizen. | | 10.0 Zarządzanie miarami projektu | Proces zapewnia silną kontrolę nad pozostałymi procesami operacyjnymi poprzez ustalanie miar, wskaźników i procesu pomiaru. | |
