Zarządzanie ryzykiem w projektach
(zgodne ze standardem PMBOK®)

Szkolenie przeznaczone jest dla kierowników projektów, członków zespołów projektowych, a także sponsorów i klientów. Do udziału w szkoleniu zachęcamy rónież wszystkie osoby, które chcą pogłębić i usystematyzować wiedzę z zakresu zarządzania ryzykiem projektu oraz przećwiczyć jej stosowanie na realnych przykładach ryzyk projektowych.

Program szkolenia

I. Wprowadzenie do zarządzania ryzykami

  • Pojęcie ryzyka wg PMBoK® Guide oraz innych najpopularniejszych standardów i norm, podobieństwa, różnice oraz konsekwencje przyjęcia wybranej definicji
  • Zarzadzanie ryzykiem operacyjnym a zarządzanie ryzykiem projektowym – podobieństwa i różnice, specyfika zarządzania ryzykiem w projektach
  • Zarządzanie ryzykiem a typy i kontekst realizacji projektów
    • Ryzyka pozaprojektowe
    • Ryzyka projektów inwestycyjnych
    • Ryzyka projektów organizacyjnych
    • Ryzyka projektów naukowo badawczych
    • Ryzyka megaprojektów
  • Wyzwania organizacyjne związane z zarządzaniem ryzykiem
  • Tolerancja na ryzyko w organizacji Klienta
  • Ryzyko projektowe wg PMBoK® Guide – procesy zarządzania ryzykiem
  • Role związane z zarządzaniem ryzykiem – uprawnienia i obowiązki
  • Ryzyko a szanse

II. Planowanie zarządzania ryzykiem

  • Przygotowania do zarządzania ryzykiem
    • Ustalenie istotnych definicji i terminów
    • Ustalenie celów zarządzania ryzykami
    • Ustalenie docelowych kategorii ryzyka
    • Ustalenie miar, które potwierdzą prawidłowe działanie procesów zarządzania ryzykiem
  • Plan zarządzania ryzykiem i jego elementy
    • Wprowadzenie do mapowania ryzyk
    • Wprowadzenie do techniki Risk Breakdown Structure (RBS)
  • Dyskusja i wypracowanie typów ryzyk istotnych dla projektów w organizacji Klienta

III. Identyfikacja ryzyka

  • Techniki identyfikacji ryzyk
    • Użycie RBS jako narzędzia wspierającego identyfikację ryzyka
    • Techniki diagramowe – ryzyko, czynniki ryzyka i skutki ryzyka
    • Ryzyka inherentne (wrodzone) a ryzyka specyficzne projektu
    • Pozostałe techniki: analiza dokumentacji, burza mózgów, analiza SWOT, testowanie założeń
  • Odróżnianie ryzyka od innych aspektów projektu: założeń, ograniczeń, problemów, action items
  • Rejestr ryzyk – wzory i przykłady
  • Symulacja procesu identyfikacji ryzyk projektowych na bazie aktualnie prowadzonego projektu

IV. Jakościowa analiza i ocena ryzyka

  • Tworzenie mapy ryzyka
    • Analiza prawdopodobieństwa i wpływu ryzyka
    • Alternatywne metody budowania map ryzyk
  • Symulacją analizy i oceny przykładowych ryzyk z wykorzystaniem mapy ryzyk

V. Ilościowa analiza ryzyka

  • Różnice między analizą jakościową i ilościową, kiedy stosować metody ilościowe
  • Symulacja analizy harmonogramu metodą Monte Carlo z użyciem oprogramowania Full Monte™
    • Rozkłady prawdopodobieństwa w analizie ryzyka
    • Analiza wrażliwości – omówienie na przykładach
  • Oczekiwana wartość pieniężna

VI. Strategie reakcji na ryzyko

  • Dobór adekwatnych strategii obsługi ryzyka
    • Strategie pasywne
    • Strategie aktywne
  • Symulacja układania strategii obsługi dla przykładowych ryzyk
  • Rezerwa na obsługę ryzyk
    • Obliczanie wartości rezerwy na obsługę ryzyk
    • Problemy praktyczne z zarządzaniem rezerwami na obsługę ryzyk
  • Określenie i przypisanie właścicieli ryzyka
    • Kim jest właściciel ryzyk – uprawnienia i odpowiedzialności
    • Przegląd technik przypisywania ryzyk

VII. Zarządzanie ryzykiem na etapie realizacji projektu

  • Pomiary w zakresie zarządzania ryzykami
    • Typy miar w zarządzaniu ryzykami i przykładowe mierniki
    • Jakie mierniki są, a jakie nie są użyteczne?
    • Koszt pomiaru oraz jego korzyści
  • Monitoring poprawności działania systemu zarządzania ryzykami
    • Proces monitorowania poprawności działania
    • Typowe narzędzia
    • Typowe błędy w analizie wyników procesu monitorowania poprawności działania systemu zarządzania ryzykami
  • Monitoring stosowania strategii obsługi ryzyk
    • Dlaczego kierownicy nie chcą stosować się do wypracowanych przez siebie planów zapobiegawczych?
    • Skuteczne techniki i metody w zapewnieniu jakości działania zarządzania ryzkami
    • Formularze i narzędzia wizualizacyjne
  • Zgłaszanie nowych ryzyk
    • Proces zgłoszenia – przebieg, role
    • Formularze w procesie zgłoszenia ryzyk
  • Uruchamianie strategii obsługi ryzyk

VIII. Podsumowanie

  • Krytyczne czynniki w zarządzaniu ryzykiem projektowym – powtórzenie
  • Najczęstsze błędy w zarządzaniu ryzykiem
  • Podsumowanie warsztatu w formie quizu

 

Podsumowanie

Czas trwania

2 dni / 16 h

Obszar wiedzy

Zarządzanie projektami

Poziom zaawansowania

2. Średniozaawansowany, 3. Zaawansowany

Metody szkoleniowe

Wykład, Ćwiczenia / Case study, Praca na projekcie



Jesteś zainteresowany szkoleniem? Skontaktuj się z nami