WDROŻENIE I DOSKONALENIE ZARZĄDZANIA PORTFELEM PROJEKTÓW

TenStep oferuje kompleksowe rozwiązania z zakresu wdrażania i doskonalenia portfeli projektów. Pomagamy organizacjom zbudować efektywną strukturę portfela oraz wdrożyć ją w organizacji. Dysponujemy sprawdzonymi metodami i procesami zarządzania portfelem. Organizacjom, które stosują już praktyki zarządzania portfelem, pomagamy w identyfikacji potencjalnych obszarów do usprawnień oraz w zaprojektowaniu i wdrożeniu zmian.

 

  Zorganizowanie portfela projektów

Opis sytuacji

Organizacja planuje zinwentaryzować i uporządkować wszystkie lub najważniejsze realizowane przez nią przedsięwzięcia. Zamierza ujednolicić sposób wyboru projektów do realizacji, by mieć pewność, że środki finansowe i inne zasoby są właściwie alokowane. Chce mieć pewność, że przedsięwzięcia, w które inwestuje przynoszą największe korzyści lub w najlepszy sposób realizują zamierzenia strategiczne.

Proponujemy następujący pakiet usług

  • Inwentaryzacja projektów realizowanych przez organizację
  • Zorganizowanie grup projektów w portfele i podportfele
  • Określenie typu projektów, które powinny przynależeć do każdego portfela
  • Opracowanie metody identyfikacji, kategoryzacji i priorytetyzacji przedsięwzięć
  • Ustanowienie procesów inicjowania i zamykania projektów
  • Stworzenie kryteriów oceny projektów
  • Zaprojektowanie ewentualnych zmian w organizacji, wymaganych do skutecznego przebiegu wdrożenia portfela projektów

Naturalną konsekwencją zorganizowania projektów w portfele jest wdrożenie procesów (metodyki) zarządzania portfelem projektów.

Forma: Badania i analizy, warsztaty, konsultacje

 

  Wdrożenie procesów (metodyki) zarządzania portfelem

Opis sytuacji

Organizacja potrzebuje sprawdzonych mechanizmów monitorowania i kontroli zbioru projektów.
Organizacja chce szybciej i bardziej elastycznie reagować na zmiany otoczenia biznesowego. Pragnie uporządkować zarządzanie zbiorem projektów np. poprzez wdrożenie sprawdzonych metod zarządzania portfelem projektów.

Proponujemy następujący pakiet usług

  • Metodyka zarządzania portfelami w pełni zgodna ze standardem PMI dotyczącym zarządzania portfelami
  • Komplet procedur (zgodny z metodyką) wraz z opisem czynności i przypisaniem osób odpowiedzialnych za ich wykonanie
  • Dookreślenie ról i odpowiedzialności w zakresie zarządzania portfelem wraz ze zmapowaniem ich na stanowiska organizacji
  • Pomoc z przełożeniu procedur portfelowych na regulacje wewnętrzne (regulaminy organizacyjne)

Wynikiem prac jest dopasowany do potrzeb i wymagań organizacji zbiór procesów, reguł i zasad zarządzania portfelem.

Forma: Warsztaty, konsultacje

 

  Doskonalenie zarządzania portfelem projektów

Opis sytuacji

Organizacja stosuje już praktyki zarządzania przedsięwzięciami i chciałyby je doskonalić.
Organizacja pragnie osiągnąć wyższy stopień dojrzałości w zarządzaniu portfelami. Dąży do zwiększenia kontroli nad efektami prowadzonych projektów. Chce przejrzeć i udoskonalić procedury, zweryfikować zgodność stosowanych rozwiązań ze standardami i dobrymi praktykami.

Proponujemy następujący pakiet usług

  • Analiza struktury portfeli oraz efektywności zarządzania portfelami
  • Identyfikacja kluczowych ograniczeń oraz opracowanie sposobów ich obsługi
  • Identyfikacja i analiza regulacji wewnętrznych dotyczących funkcjonowania portfeli
  • Analiza sposobu wyboru projektów do realizacji (priorytetyzacji i selekcji)
  • Analiza sposobu zarządzania zmianami w portfelu
  • Analiza sposobu monitorowania portfela
  • Analiza sposobu zarządzania korzyściami w portfelu
  • Zaprojektowanie zmian w zakresie procesów, organizacji i narzędzi wspierających
  • Wsparcie przy wdrożeniu zmian

W trakcie tych prac posługujemy się sprawdzonymi standardami i metodykami, metodami pomiaru dojrzałości procesów projektowych, programowych i portfelowych.

Forma: Badania i analizy, konsultacje

 

  Operacjonalizacja strategii

Opis sytuacji

Organizacja opracowała strategię lub ma to w planie. Chce móc ją zbudować tak, by w każdym momencie można było sprawdzić, czy i jak idą projekty strategiczne, gdzie należy wprowadzić korekty. Każdy z projektów ma być zaplanowany w zgodzie i spójności z pozostałymi, by jeden nie przeszkadzał drugiemu. Zarządzający muszę mieć pewność, że to, co obiecają właścicielom lub radzie nadzorczej – zostanie dotrzymane.

Proponujemy następujący pakiet usług

  • Kryteria oceny projektów powiązane z celami strategicznymi
  • Mechanizmy i narzędzia priorytetyzacji i selekcji projektów strategicznych
  • Procedury weryfikacji i uruchamiania inicjatyw
  • Procedury aktualizacji projektów w wyniku modyfikacji strategii

Forma: Warsztaty i konsultacje