Opis sytuacji

Organizacja planuje zinwentaryzować i uporządkować wszystkie lub najważniejsze realizowane przez nią przedsięwzięcia. Zamierza ujednolicić sposób wyboru projektów do realizacji, by mieć pewność, że środki finansowe i inne zasoby są właściwie alokowane. Chce mieć pewność, że przedsięwzięcia, w które inwestuje przynoszą największe korzyści lub w najlepszy sposób realizują zamierzenia strategiczne.

Proponujemy następujący pakiet usług

• Inwentaryzacja projektów realizowanych przez organizację
• Zorganizowanie grup projektów w portfele i podportfele
• Określenie typu projektów, które powinny przynależeć do każdego portfela
• Opracowanie metody identyfikacji, kategoryzacji i priorytetyzacji przedsięwzięć
• Ustanowienie procesów inicjowania i zamykania projektów
• Stworzenie kryteriów oceny projektów
• Zaprojektowanie ewentualnych zmian w organizacji, wymaganych do skutecznego przebiegu wdrożenia portfela projektów

Naturalną konsekwencją zorganizowania projektów w portfele jest wdrożenie procesów (metodyki) zarządzania portfelem projektów.

Forma: Badania i analizy, warsztaty, konsultacje

Opis sytuacji

Organizacja potrzebuje sprawdzonych mechanizmów monitorowania i kontroli zbioru projektów.
Organizacja chce szybciej i bardziej elastycznie reagować na zmiany otoczenia biznesowego. Pragnie uporządkować zarządzanie zbiorem projektów np. poprzez wdrożenie sprawdzonych metod zarządzania portfelem projektów.

Proponujemy następujący pakiet usług

• Metodyka zarządzania portfelami w pełni zgodna ze standardem PMI dotyczącym zarządzania portfelami
• Komplet procedur (zgodny z metodyką) wraz z opisem czynności i przypisaniem osób odpowiedzialnych za ich wykonanie
• Dookreślenie ról i odpowiedzialności w zakresie zarządzania portfelem wraz ze zmapowaniem ich na stanowiska organizacji
• Pomoc z przełożeniu procedur portfelowych na regulacje wewnętrzne (regulaminy organizacyjne)

Wynikiem prac jest dopasowany do potrzeb i wymagań organizacji zbiór procesów, reguł i zasad zarządzania portfelem.

Forma: Warsztaty, konsultacje

Opis sytuacji

Organizacja stosuje już praktyki zarządzania przedsięwzięciami i chciałyby je doskonalić.
Organizacja pragnie osiągnąć wyższy stopień dojrzałości w zarządzaniu portfelami. Dąży do zwiększenia kontroli nad efektami prowadzonych projektów. Chce przejrzeć i udoskonalić procedury, zweryfikować zgodność stosowanych rozwiązań ze standardami i dobrymi praktykami.

Proponujemy następujący pakiet usług

• Analiza struktury portfeli oraz efektywności zarządzania portfelami
• Identyfikacja kluczowych ograniczeń oraz opracowanie sposobów ich obsługi
• Identyfikacja i analiza regulacji wewnętrznych dotyczących funkcjonowania portfeli
• Analiza sposobu wyboru projektów do realizacji (priorytetyzacji i selekcji)
• Analiza sposobu zarządzania zmianami w portfelu
• Analiza sposobu monitorowania portfela
• Analiza sposobu zarządzania korzyściami w portfelu
• Zaprojektowanie zmian w zakresie procesów, organizacji i narzędzi wspierających
• Wsparcie przy wdrożeniu zmian

W trakcie tych prac posługujemy się sprawdzonymi standardami i metodykami, metodami pomiaru dojrzałości procesów projektowych, programowych i portfelowych.

Forma: Badania i analizy, konsultacje

Opis sytuacji

Organizacja opracowała strategię lub ma to w planie. Chce móc ją zbudować tak, by w każdym momencie można było sprawdzić, czy i jak idą projekty strategiczne, gdzie należy wprowadzić korekty. Każdy z projektów ma być zaplanowany w zgodzie i spójności z pozostałymi, by jeden nie przeszkadzał drugiemu. Zarządzający muszę mieć pewność, że to, co obiecają właścicielom lub radzie nadzorczej – zostanie dotrzymane.

Proponujemy następujący pakiet usług

• Kryteria oceny projektów powiązane z celami strategicznymi
• Mechanizmy i narzędzia priorytetyzacji i selekcji projektów strategicznych
• Procedury weryfikacji i uruchamiania inicjatyw
• Procedury aktualizacji projektów w wyniku modyfikacji strategii

Forma: Warsztaty i konsultacje