WSPARCIE DLA PRZEDSIĘWZIĘĆ, KTÓRE MUSZĄ OSIĄGNĄĆ SUKCES

TenStep oferuje kompleksowe wsparcie w planowaniu złożonych przedsięwzięć (projektów, megaprojektów i programów). Podejmujemy się również interwencji na projektach w toku, które z pewnych powodów wymagają redefinicji czy przeorganizowania. W sytuacjach kryzysowych nasi konsultanci są do Państwa dyspozycji 24/7.

 

  Wsparcie dla projektów na etapie planowania

Opis sytuacji

Pomagamy w przygotowaniu, zaplanowaniu i zorganizowaniu projektów obarczonych dużym ryzykiem, projektów strategicznych, projektów publicznych, megaprojektów i programów. Wspieramy firmy i instytucje postawione przed wyzwaniem przygotowania się do realizacji trudnych projektów.

Proponujemy następujący pakiet usług

  • Wsparcie w zdefiniowaniu projektu
    • Zidentyfikowanie wymagań przedsiębiorstwa i celów projektu
    • Definicja zakresu projektu i przedmiotów dostawy (produktów)
  • Analiza interesariuszy
  • Przygotowanie Planu Komunikacji
  • Analiza ryzyka
  • Zbudowanie harmonogramu i określenie budżetu
  • Określenie struktury wewnętrznej PMO wraz z określeniem ról w ramach PMO
  • Analiza ryzyka harmonogramowego i wykonalności harmonogramu, w wyniku której pozyskiwane są informacje o:
    • Jakości przygotowanego harmonogramu
    • Prawdopodobieństwie ukończenia projektu w wyznaczonym terminie
    • Prawdopodobieństwie ukończenia projektu w wyznaczonym budżecie
    • Najbardziej prawdopodobnym czasie zakończenia projektu
    • Najbardziej prawdopodobnym koszcie całego projektu
    • Zadaniach, które w największym stopniu mogą przyczynić się do opóźnienia projektu

Usługi dodatkowe

Nasi Klienci zwykle uzupełniali powyższy pakiet usługami dodatkowymi, takimi jak:

  • Analiza opłacalności finansowej przedsięwzięcia
  • Przygotowanie struktur zespołów projektowych niezbędnych do realizacji projektu / programu
  • Przygotowanie struktur wspierających realizację przedsięwzięcia (np. Biuro Programu)
  • Przygotowanie procesów i procedur zarządczych
  • Przygotowanie procesów i procedur nadzorczych (governance)
  • Przygotowanie systemu raportowania realizacji prac projektowych i budżetu
  • Zarządzanie zmianą, którą w przedsiębiorstwie spowoduje wdrożenie projektu

Z naszego doświadczenia wynika, że największe wyzwania w planowaniu projektów wynikają zwykle z ich publicznego lub politycznego charakteru, istnienia wielu grup interesariuszy o odmiennych interesach, zaangażowania wielu organizacji o odmiennej kulturze pracy w realizację lub nadzór nad przedsięwzięciem.

Forma: Warsztaty, konsultacje

 

  Ocena i ratowanie zagrożonych projektów

Opis sytuacji

Ratujemy projekty zagrożone oraz wpieramy te, które wymagają przedefiniowania lub przeplanowania w trakcie realizacji.
Pomagamy firmom i instytucjom w najbardziej efektywny i skuteczny sposób zweryfikować istniejące plany i przygotować ich korekty, dbając jednocześnie o utrzymanie wysokiej motywacji zespołu projektowego.

Proponujemy następujący pakiet usług

  • Zbadanie stanu projektu
  • Określenie perspektyw projektu – szans na zakończenie projektu z sukcesem
  • Zbadanie procesów i mechanizmów zarządczych
  • Zbadanie procesów i mechanizmów nadzorczych
    • Skorygowany harmonogram
    • Skorygowany budżet
    • Skorygowana pozostała istotna dokumentacja projektu (np. Karta Projektu, Plan Komunikacji)

Usługi dodatkowe

Nasi Klienci zwykle uzupełniali powyższy pakiet usługami dodatkowymi, takimi jak:

  • Reorganizacja struktur zespołów projektowych
  • Reorganizacja lub przygotowanie struktur wspierających realizację przedsięwzięcia (np. Biuro Programu)
  • Reorganizacja procesów i procedur zarządczych
  • Reorganizacja procesów i procedur nadzorczych (governance)
  • Reorganizacja systemu raportowania realizacji prac projektowych i budżetu

W zależności od sytuacji i od projektu, kładziemy nacisk na te obszary, w których zespołowi projektowemu niezbędne jest wparcie. Może być ono potrzebne zarówno w technicznych aspektach zarządzania projektem (np. harmonogram, budżet, zarządzanie ryzykiem), jak i w obszarach interpersonalnych i społecznych (np. kontakt z interesariuszami, konflikt w zespole).
Z naszego doświadczenia wynika, że do najczęstszych powodów konieczności zredefiniowania projektu należą:

  • Opóźnienia w realizacji projektu, przekroczenia budżetu, zagrożenie osiągnięcia celu, dla którego projekt został powołany
  • Znacząca zmiana w otoczeniu zewnętrznym lub wewnętrznym, która wymaga szybkiego dostosowania projektu do nowych warunków
  • Zmiana kierownika projektu lub sponsora, który przejmuje nadzór nad projektem

Forma: Badania i analizy, warsztaty i konsultacje