WDROŻENIE I DOSKONALENIE NADZORU NAD PROJEKTAMI
TenStep oferuje kompleksowe rozwiązania z zakresu wdrażania i doskonalenia nadzoru nad projektami. Pomagamy uporządkować system raportowania i monitorowania postępu przedsięwzięć zarówno realizowanych przez organizację (projekty wewnętrzne), jak i przez podwykonawców lub w konsorcjum (projekty zewnętrzne). Przygotowujemy osoby mające pełnić nadzór nad kluczowymi przedsięwzięciami w firmie do skutecznego pełnienia roli sponsora projektu / członka Komitetu Sterującego. Badamy stosowane przez organizację procedury nadzorcze w zakresie zarządzania przedsięwzięciami i pomagamy je udoskonalać, by zapewniały większą przejrzystość i skuteczność.
Opis sytuacji
Organizacja podchodzi poważnie do stałego rozwoju, nawet najwyższej kadry zarządzającej. Chce by umiejętność nadzorowania projektu była opanowana w sposób dobry lub bardzo dobry przez większość wyższego kierownictwa. Od tego jak będą nadzorowane projekty zależy ich sukces.
Proponujemy następujący pakiet usług
- Akademia Sponsora – cykl warsztatów dla najwyższej kadry zarządzającej dotyczący pełnienia skutecznego nadzoru nad projektami skoncentrowany wokół następujących zagadnień
- Rozumienie projektu (Co sponsor musi wiedzieć o zarządzaniu projektami? Jak zrozumieć kierownika projektu? O co pytać kierownika projektu?)
- Rozumienie otoczenia (trendy światowe, trendy polskie – dokąd zmierza profesjonalizacja zarządzania projektami)
- Kompetencje miękkie
Dodatkowo dla wszystkich uczestników cyklu szkoleń oferujemy:
- Metodyka dla sponsora – pierwszy na świecie podręcznik dedykowany dla nadzorujących projekty. To synteza najlepszych, sprawdzonych w kilkudziesięciu krajach świata praktyk prowadzenia i nadzorowania projektów. Łączy perspektywę sponsora z perspektywą kierownika projektu – dwóch ról, których współpraca i wzajemne zrozumienie jest kluczowe dla sprawnego przebiegu i sukcesu projektu.
- Opracowania eksperckie, m.in. „Co można wyczytać z harmonogramu, a czego nigdy nie dowiesz się od kierownika projektu?” Opracowania eksperckie pozwalają sponsorom projektów zdobyć wiedzę, która pozwoli im być kilka kroków przed kierownikiem projektu i pokaże, jak sterować projektem, by był postrzegany jako sukces nie tylko w dniu zakończenia realizacji, ale i kilka lat po.
- Doradztwo w zakresie nadzorowania projektów – konsultacje z praktykiem, ekspertem w zakresie nadzoru nad projektami. Podczas spotkań doradczych może być omawiany dowolny temat stanowiący bieżące wyzwanie dla Klienta.
Opis sytuacji
Dla organizacji chcącej zweryfikować stan pełnionego nadzoru nad przedsięwzięciami realizowanymi w formule projektowej / programowej. Firma chce poznać stan realizacji jednego / kilku / wszystkich projektów w portfelu.
Menedżer przejmuje projekt jako jego sponsor lub kierownik. Chce poznać faktyczny stan projektu w każdym jego obszarze. Chce ocenić szanse projektu na realizację postawionych mu celów. Musi poznać odpowiedź na pytanie, czy warto dalej inwestować w projekt. Co należy zrobić, żeby zwiększyć szanse na jego powodzenie. Obiektywność, niezależność oceny oraz porównywalność wyniku przebadanych różnych projektów zapewnia stosowane przez nas narzędzie badawcze.
Proponujemy następujący pakiet usług
- Analiza regulacji wewnętrznych i innej dokumentacji dotyczącej obowiązków i uprawnień ról projektowych
- Analiza regulacji wewnętrznych i innej dokumentacji dotyczącej procesów / procedur zarządzania projektami, programami, portfelami projektów
- Badanie stosowanych przez organizację praktyk w zakresie nadzoru nad projektami / programami
- Przygotowanie raportu dotyczącego stanu nadzoru nad przedsięwzięciami wraz z rekomendacją usprawnień
Forma: Badania i analizy, konsultacje
