Usługi - TenStep Polska

Planowanie projektów i programów

Jeśli chcesz, by Twoi ludzie mogli OD RAZU zastosować wiedzę w praktyce pracując na REALNYCH PROJEKTACH, które realizują dla Twojej organizacji – warsztaty projektowe mogą być tym, czego szukasz.

W rezultacie warsztatów, zespoły projektowe przemyślą projekt, zidentyfikują brakujące informacje, przeanalizują ryzyko i stworzą harmonogram, w który będą wierzyć. Rezultatem WARSZTATÓW PROJEKTOWYCH jest nie tylko przeszkolona kadra, ale i dokumenty projektowe powstałe w wyniku wspólnej pracy uczestników. Pracując z TenStep oddajesz swoich ludzi pod opiekę praktyków, którzy wspierali złożone projekty organizacyjne i największe programy inwestycyjne w Polsce.

Warsztaty projektowe krok po kroku:

Podczas WARSZTATÓW PROJEKTOWYCH kierownicy projektów otrzymują fragment wiedzy, adekwatny do momentu w procesie, w jakim się znajdują.
Następnie dostają związane z tą wiedzą zadania, dzięki którym od razu mogą ją zastosować w praktyce. Zadania dotyczą rzeczywistych projektów, które realizują.
Zadania mogą polegać m.in. na przeanalizowaniu dokumentacji, zidentyfikowaniu i spotkaniu się z interesariuszami, zdobyciu dodatkowej wiedzy, dokonaniu uzgodnień ze sponsorem, opracowaniu definicji projektu (karty projektu) i harmonogramu.
Podczas realizacji zadań kierownicy mogą skorzystać ze wsparcia konsultantów TenStep, którzy podzielą się dobrymi praktykami i podpowiedzą kolejne kroki.
Kolejne kroki to przygotowanie się do roli szefa projektu. Kierownicy dowiadują się na co zwracać uwagę przy pracy z zespołem w pracy z klientem oraz ze sponsorem, jakich metod używać do rozwiązywania problemów, co zrobić, gdy projekt popadnie w kłopoty, jak kierować zespołem i jego energią. Wszystko to w odniesieniu do realnych sytuacji i realnych projektów Waszej firmy.
Na koniec warsztatów, kierownicy projektów orientują się, że nie tylko zaplanowali projekt ale i uporządkowali wiedzę dotyczącą zarządzania nim, obsługiwania zmian i pracy z interesariuszami. Znają najnowsze trendy i najskuteczniejsze praktyki. Są przygotowani, pewni i zmotywowani.

W warsztatach projektowych uczestniczyło do tej pory 6120 osób.

Sprawdź, co mówią uczestnicy!

W normalnym rozkładzie szkoleń, których przeszedłem wiele w ciągu mojej kariery zawodowej, TenStep mieści się w trzech procentach najlepszych.
Cenię TenStep za zaangażowanie, nieustanną (czasem męczącą) chęć poznania naszej specyfiki i zgłębianie przyczyn problemu oraz za determinację, by pomóc Klientowi osiągać lepsze rezultaty w projektach. Zaletą jest praktyczne podejście (prostota) oraz duże doświadczenie biznesowe.

Borys ZarzyckiMedical Affairs Operations and Excellence Manager – Bayer Sp. z o.o.

Podczas warsztatów uczestnicy oprócz zdobytej wiedzy mieli możliwość pracy na rzeczywistym projekcie Polpharma, który wymagał zdefiniowania oraz przygotowania rzetelnego harmonogramu umożliwiającego sprawne zarządzanie tak dużym, międzynarodowym projektem.

Konsultanci posiadają profesjonalną wiedzę, którą dzielą się z uczestnikami w sposób interesujący i inspirujący dla uczestników warsztatów. Praktyczne warsztaty I doradztwo wspierają pracowników naszego działu w realizacji postawionych zadań i projektów.

Jacek WiśniewskiDyrektor ds. Sprzedaży I Dystrybucji Grupy Polpharma – Polpharma S.A.

Trenerki prowadzące zajęcia w ramach w/w warsztatów wykazały się wieloletnim doświadczeniem praktycznym i wysokim profesjonalizmem; do prowadzenia tematów z zakresu tzw. „aspektów miękkich” zarządzania projektami (np. komunikacja, negocjacje, praca w sytuacjach stresowych, praca z oporem , konflikty, budowa i rozwój zespołów projektowych) zapewniono trenera z wykształceniem psychologicznym.

Warsztaty zostały wysoko ocenione przez ich uczestników zarówno w odniesieniu do zakresu merytorycznego, jak również sposobu przekazania wiedzy i współpracy trenerów z uczestnikami.

Firma TenStep Polska świadczyła swoje usługi rzetelnie, terminowo, z zachowaniem najwyższych standardów jakości.

Monika NowakowskaHuman Resources Director – KTP Poland

Zajęcia prowadzone przez trenerów TenStep Polska okazały się niezwykle atrakcyjne dla uczestników szkolenia ze względu na interesującą, praktyczną i nowatorską zawartość merytoryczną, jak i przystępną, komunikatywną formę przekazu. Słuchacze, zapoznając się z teorią, jak i założeniami metodyki TenStep® Project Management Process, mogli podczas warsztatów zdobytą wiedzę wykorzystać i utrwalić poprzez liczne ćwiczenia, gry symulacyjne oraz prace na swoich realnych projektach.

Warsztaty zostały przeprowadzone w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższych wymagań jakościowych.

Niniejszym polecam usługi TenStep Polska, szczególnie w zakresie zarządzania projektami.

Dorota Tekieli-BisińskaWicedyrektor – Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa

Konsultanci TenStep Polska wykazują się profesjonalną wiedzą fachową, którą w sposób atrakcyjny i angażujący uczestników potrafią się podzielić. Doceniamy fakt, że konsultanci TenStep dopasowują się do warunków panujących w naszej organizacji, rozumieją jej złożoność oraz nieustanną zmienność i zwinność wynikającą z praw rynku.

Kamil GozdekKierownik Biura Wsparcia Projektów InterCars – InterCars S.A.

Zapytaj o szczegóły

Doskonalenie mechanizmów zarządzania projektami

Jesteś właścicielem firmy lub odpowiadasz za obszar projektów i potrzeba ci bezstronnego doradcy, który uzupełni kompetencje zespołu o światowe praktyki i bogate doświadczenie na polskim rynku? Chcesz zwiększyć % projektów, które się udają, zmniejszyć ilość mało wnoszących spotkań i sprawić by wszystko chodziło jak w szwajcarskim zegarku (tyle że giętkim i elastycznym)?

Pracując z TenStep nad doskonaleniem zdolności firmy do skutecznego zarządzania projektami popatrzysz obiektywnie na mocne strony organizacji i obszary do rozwoju. Przedyskutujesz korzyści, jakie zarządzanie projektami ma przynieść. Zobaczysz, gdzie powinniście przyłożyć lewar, by małym nakładem zwiększyć efektywność. Poznasz najskuteczniejsze modele organizacji pracy i narzędzia wspierające, i otrzymasz naszą rekomendację, popartą wieloletnią praktyką.

Jeśli zechcesz wdrożyć lub usprawnić zarządzanie projektowe siłami wewnętrznego zespołu, TenStep może go wyposażyć w dodatkowe kompetencje i podzielić się doświadczeniem z przeprowadzonych wdrożeń. Jeśli jednak potrzebujesz większego zaangażowania ze strony doradców – pomożemy zaplanować działania wdrożeniowe i będziemy Ci towarzyszyć w trakcie projektu i pomagać w rozwiązywaniu bieżących zagadnień. Ty wybierasz model współpracy.

Wypracujesz z nami lub zlecisz nam opracowanie schematów działania dla projektów, by były zarządzane w przewidywalny sposób. Zaproponujesz kierownikom projektu łatwo przyswajalne narzędzia a zarządowi lub właścicielom przejrzysty mechanizm raportowania. W firmie dojrzałej projektowo zostaniesz partnerem biznesowym w kreowaniu strategicznego rozwoju Twojej firmy poprzez połączenie systemów zarządzania portfelem, zarządzania programami i zarządzania projektami.

Pomogliśmy do tej pory 63 firmom i instytucjom.

Sprawdź, co mówią ich pracownicy!

Rekomenduję korzystanie z usług firmy TenStep Polska. Od 2005 r. spółki z Grupy Kapitałowej Inter Cars S.A. współpracują z konsultantami TenStep przy wielu projektach o charakterze strategicznym, rynkowym, organizacyjnym itd. Konsultanci wykazują głęboką wiedzę fachową z zakresu zarządzania projektami, budowania biur projektowych I wdrażania metodyk zarządzania projektami. Z drugiej strony, TenStep potrafi dopasować się do warunków panujących w organizacji, rozumiejąc jej złożoność i nieustanną zmienność, wynikającą z praw rynku.

Kamil GozdekKierownik Biura Wsparcia Projektów InterCars – InterCars S.A.

Wprowadzenie jednolitej i wspólnej dla wszystkich projektów metodyki – jako fundamentu całego procesu koordynacji – pozwoliło GAZ-SYSTEM S.A. na szybkie opanowanie procesów zarządczych. Dodatkowo przyczyniła się do tego elastyczność metodyki pozwalając na dostosowanie metodyki do potrzeb przedsiębiorstwa.

Firma TenStep Polska dostarczyła metodykę TenStep™ oraz przygotowała uczestników do jej stosowania poprzez praktyczne warsztaty połączone z doradztwem oraz coachingiem wraz z przygotowaniem Top-managementu i Sponsorów do efektywnego korzystania z wprowadzonych w projekcie rozwiązań zarządczych. Wiedza pozyskana podczas szkoleń i warsztatów pozwoliła GAZ-SYSTEM S.A. na szybkie zaimplementowanie poznanych metod w pracy projektowej.

Tomasz SzubielaDyrektor Pionu LNG – Gaz-System S.A.

Metodyka TenStep pozwoliła na wyraźne zdefiniowanie sukcesu realizowanych projektów poprzez parametryzowanie ich celów. Tym samym jasno i precyzyjnie określiła odpowiedzialność wszystkich osób zaangażowanych w projekt. TenStep ze swym biznesowym nastawieniem propaguje działania skuteczne, pozbawione zbędnej biurokracji. W tym jest całkowicie zgodny z filozofią reprezentowaną przez Bonduelle Polska.

Roman CzarneckiCzłonek Zarządu, Dyrektor Generalny – Bonduelle Polska S.A.

Zapytaj o szczegóły

Pozostałe usługi

To nie wszystko! Na przestrzeni lat pomagaliśmy naszym Klientom również w następujących obszarach:

Budowa kompetencji biura wsparcia projektów (PMO)

Zaprojektowanie PMO jako jednostki w strukturze organizacyjnej
Przygotowanie planu szybkiego rozwoju PMO
Stworzenie katalogu wartościowych usług PMO i planu wdrożenia usług
Przygotowanie pracowników PMO do świadczenia usług wsparcia (kompetencje merytoryczne i interpersonalne)
Wyposażenie PMO w skuteczne techniki i narzędzia pracy z projektami

Rozwijanie kompetencji kadry projektowej

Badanie potencjału i kompetencji kierowników projektów
Przygotowanie dedykowanych programów szkoleń dla organizacji posiadających własną metodykę zarządzania projektami
Prowadzenie praktycznych szkoleń i warsztatów projektowych zarówno z wiedzy technicznej, jak i przywództwa i inteligencji biznesowej

Wsparcie realizacji projektów / programów

Planowanie projektu (definicja projektu, harmonogram, budżet)
Przygotowanie struktury sprawnej organizacyjnej projektu / programu wraz z zakresem uprawnień, odpowiedzialności i zadań
Badanie stanu projektu / programu w trakcie realizacji i jego szans na powodzenie
Skuteczne ratowanie zagrożonego projektu / program (plan naprawczy)
Bieżąca praca z kierownikiem i zespołem projektowym (konsultacje metodyczne)
Przygotowanie dedykowanych systemów zarządzania programem strategicznym
Przygotowanie mechanizmów zarządzania projektami i programami inwestycyjnymi

Wsparcie specjalistycznych obszarów wiedzy

Rekomendacja rozwiązań IT i nadzór nad wdrożeniem systemu IT
Wdrożenie Earned Value Management (EVM)
Analiza ryzyka projektu z wykorzystaniem metody Monte Carlo
Wsparcie w procesie wyboru wykonawcy kluczowych prac w projekcie i programie (weryfikacja zdolności wykonawcy do realizacji zobowiązań)
Przygotowanie zapisów do umów z wykonawcami zapewniającymi skuteczną realizację prac w projekcie i programie przy założeniu partnerskiej współpracy

Realizacja strategii poprzez portfele i projekty

Zbudowanie portfela projektów w tym stworzenie elastycznych mechanizmów identyfikacji, wyboru i monitorowania projektów strategicznych
Przygotowanie spójnego zestawu procedur i narzędzi zarządzania projektami, programami i portfelami projektów
Wypracowanie wraz z kadrą kierowniczą strategii organizacji